Inkoopondersteuning omvat een breed scala aan taken gericht op het ondersteunen van het inkoopproces binnen een organisatie.

Drie belangrijke taken die hieronder vallen zijn:

1. Leveranciersbeheer en Selectie

• Onderzoek en identificatie van leveranciers: Het vinden en vergelijken van potentiële leveranciers op basis van kwaliteit, prijs, en betrouwbaarheid.
• Beoordeling van leveranciersprestaties: Analyseren van KPI’s, naleving van contracten en leverbetrouwbaarheid.
• Relatiebeheer: Onderhouden van relaties met bestaande leveranciers en onderhandelen over gunstige voorwaarden.

2. Bestelbeheer en Administratie

• Aanmaken van inkooporders: Zorgen voor een correcte verwerking van bestellingen in het ERP- of inkoopsysteem.
• Voorraadbeheer: Samenwerken met magazijnen om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraad is zonder overbevoorrading.
• Opvolging van leveringen: Controleren of bestellingen tijdig worden geleverd en afwijkingen oplossen.

3. Kostenbeheer en Prijsanalyse

• Prijsvergelijkingen: Vergelijken van offertes om de beste prijs-kwaliteitverhouding te garanderen.
• Budgetbeheer: Toezien op naleving van het inkoopbudget en rapporteren over besparingen.
• Marktanalyse: Trends en prijsschommelingen in de markt analyseren om kosten te optimaliseren.

Deze taken ondersteunen een efficiënte inkoopstrategie, zorgen voor kostenbesparingen en versterken de relaties met leveranciers.